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El botón “Estado de Cálculo” de la barra de herramientas de Biable indica el modo
de cálculo en que se encuentra Excel, y permite intercambiarlo fácilmente entre
Manual y Automático.
El modo manual le indica a Excel que la actualización de los resultados correspondientes
a las funciones almacenadas en la hoja de cálculo se hará sólo cuando el usuario
lo requiera, es decir, cuando oprima la tecla F9 (Calcular ahora) o el botón “recalcular
todo” de la barra de herramientas de Biable. Esta opción es útil, por ejemplo cuando
se están construyendo o diseñando informes; o cuando se tiene un reporte muy grande,
un pequeño cambio que se haga puede tardar algunos minutos en recalcular.
Normalmente Excel se encuentra en “Cálculo Automático”, este le indica a Excel que
el proceso se hace inmediatamente y los cambios se pueden visualizar al instante.
En Excel la opción de Estado de Cálculo se encuentra en el menú herramientas / opciones
y en la ventana seleccione la pestaña “Calcular”. En Biable la opción está visible
en la barra de herramientas y se evita hacer ese proceso.
Por ejemplo, en el informe “Control de Cuentas Saldo inicial vs Saldo final”, se
quiere cambiar el número de la cuenta. Si el cálculo se encuentra en modo Automático,
al cambiar la cuenta el informe se actualiza inmediatamente. Si por el contrario
el cálculo se encuentra en modo Manual, la acción no se percibe hasta oprimir F9
o el botón “Recalcular todo” de la barra de herramientas de Biable, o simplemente
cambiando nuevamente el estado de cálculo a modo Automático.
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